Principais benefícios de ter uma rede de computadores na sua pequena empresa
A maioria das empresas começa usando uma rede de computadores ponto a ponto simples onde as estações de trabalho estão interligadas sem um servidor. Este sistema básico de rede de computadores funciona enquanto a empresa está em seus estágios iniciais, mas à medida que sua empresa começa a crescer, isso afeta negativamente a produtividade.
Quando seu negócio começa a crescer é hora de considerar seriamente a instalação de um sistema de servidor centralizado. Uma rede de computadores por meio de um servidor oferece vários benefícios importantes para os negócios.
Servidor de Rede de Computadores
Ao usar um servidor de rede de computadores, você tem um local principal que armazena todos os arquivos importantes da sua empresa.
Permitindo que você economize tempo e tenha um negócio totalmente sem papel. Isso também ajuda a controlar os documentos e minimiza a confusão causada por funcionários que enviam arquivos por e-mail.
Em vez de ter arquivos espalhados entre muitos computadores e desktops, eles estão todos em um local de fácil acesso.
Idealmente, isso leva a mais colaboração, pois os funcionários podem modificar um arquivo no servidor. Eles podem simplesmente acessar um arquivo mestre, fazer as alterações necessárias e salvar. Isso significa o fim de múltiplas versões de documentos diferentes.
Tenha certeza que depois de um sistema com servidor for implantado, você irá se perguntar como conseguiu viver sem um sistema destes antes.
Isso também pode ser de grande ajuda ao gerenciar documentos de clientes. Você pode dar a eles acesso a um portal de cliente que se comunica diretamente com sua rede de computadores ao solicitar a documentação necessária para que você possa começar a trabalhar na tarefa que eles contrataram para você.
Ajude sua empresa a aumentar a produtividade
É um local perfeito para manter tudo junto, o que ajuda a economizar tempo e esforço posteriormente.
Normalmente, os backups não estão no topo da lista de prioridades de muitos funcionários. No entanto, pode ajudar se seus servidores caírem, pois você pode precisar da recuperação de dados para recuperar qualquer um dos seus arquivos.
Um servidor principal simplifica o backup de seus dados. Agora, você só precisa fazer backup de seus dados em um computador – o servidor. Isso mantém seguro o seu banco de dados central de documentos importantes da empresa, caso um funcionário se esqueça de fazer o backup.
No caso de qualquer acidente imprevisto, você sempre pode entrar em contato com profissionais experientes, mas essa eventualidade é menos provável quando você instala um sistema de servidor centralizado.
A instalação de um servidor de rede de computadores melhora muito a segurança da rede. As políticas de senha são muito mais fáceis de aplicar e as contas da empresa podem ser acessadas e controladas no lado do servidor.
Com um servidor, as estações de trabalho podem ser forçadas a configurar uma determinada maneira para evitar problemas de rede indesejados.
Melhore a segurança dos dados da sua empresa e clientes
Não quer que certos aplicativos sejam baixados? Bloqueie-os no servidor. Você também pode usar o servidor para definir qualquer coisa em uma área de trabalho, incluindo acesso e permissões.
Após a instalação do servidor, pode levar algum tempo para a equipe se lembrar de salvar seus documentos no servidor. Quer salvar todos os arquivos em certas pastas de estação de trabalho no servidor automaticamente? Nesse caso, é uma questão de redirecionar.
Com o crescimento dos negócios, vem um desfile de computadores e outros dispositivos adicionais, como tablets e telefones celulares.
Embora mais ferramentas para acessar seus dados possam aumentar a produtividade, isso também sobrecarrega os recursos limitados.
Conforme sua rede ponto a ponto se expande, ela se torna cada vez mais lenta. Um servidor recebe o peso da carga e permite que as estações de trabalho usem seus recursos com mais eficiência.
Assim redes de computadores ponto a ponto maiores, por exemplo, 9 ou 10 estações de trabalho apresentam um aumento significativo na velocidade e no desempenho após a instalação do servidor.
Fonte: Print Nova
